Lettre de motivation alternance : apprentissage et contrat de professionnalisation

Un double destinataire : l’entreprise et l’école

La plupart des formations en alternance acceptent le candidat sous réserve qu’il trouve une entreprise ; c’est donc souvent l’employeur qui décide de votre rentrée. Il lit la lettre comme un recruteur : il veut un alternant fiable, qui apprend vite et qui comprend ce qu’il va faire les jours où il est au travail. Les détails de la formation l’intéressent dans la mesure où ils expliquent votre disponibilité et vos compétences à venir.

L’école ou le CFA, de son côté, lit une lettre plus courte où vous expliquez pourquoi cette formation, ce que vous en attendez et où en est votre recherche d’entreprise. Ne confondez pas les deux : une lettre d’école envoyée à un employeur parle de programme et d’examens là où il attend des missions, un rythme et une date.

Apprentissage ou contrat de professionnalisation : ce que la lettre précise

Le contrat d’apprentissage prépare un diplôme ou un titre reconnu dans le cadre de la formation initiale, avec un centre de formation d’apprentis ; le contrat de professionnalisation relève de la formation continue et vise une qualification, souvent après un premier parcours ou une période de recherche d’emploi. Les deux alternent travail en entreprise et formation, et les deux sont des contrats de travail signés par l’entreprise, par vous et en lien avec l’organisme de formation.

Nommez le contrat que vous visez dès l’objet : « candidature pour un contrat d’apprentissage, BTS Comptabilité et gestion ». L’employeur sait alors immédiatement quel dispositif s’applique, quelles démarches l’attendent et sur quelle durée. Si votre école accepte les deux formes, dites-le : cela élargit les possibilités de l’entreprise.

Le rythme et les dates : les faits que l’employeur attend

Un employeur qui recrute un alternant organise le travail autour de ses absences. Il a donc besoin de connaître le rythme exact (jours de la semaine ou alternance de semaines), la date de la rentrée, la durée du contrat (un à trois ans selon le diplôme) et les périodes d’examen. Ces informations figurent sur la fiche de la formation ; recopiez-les dans la lettre, elles lui évitent un appel.

Indiquez aussi l’état de votre admission : « admis sous réserve de contrat », « inscription validée à la signature », « en attente de réponse ». Un employeur préfère un candidat admis qui attend un contrat à un candidat qui n’a pas encore postulé à l’école. Si vous disposez d’un contact à l’école pour les formalités du contrat, donnez-le : vous lui simplifiez la tâche.

• Formation exacte, école ou CFA, ville.
• Rythme : « deux jours en formation, trois jours en entreprise » ou alternance de semaines.
• Date de début et durée du contrat.
• État de l’admission et contact à l’école pour la signature.

Ce qui remplace l’expérience : stages, périodes en entreprise, projets

À dix-huit ou vingt ans, votre parcours professionnel se compose de périodes de formation en milieu professionnel, de stages, de jobs d’été et de projets de classe. Chacun peut fournir un fait précis : le logiciel utilisé, le volume traité, la tâche confiée seul, le résultat. « Huit semaines dans un cabinet comptable, 400 factures saisies par mois, lettrage et rapprochements bancaires » vaut une expérience aux yeux d’un employeur qui cherche un apprenti comptable.

Les projets scolaires comptent aussi s’ils sont décrits avec leur résultat : une étude de gestion, un site réalisé, un événement organisé avec un budget. Évitez de les gonfler ; l’employeur sait ce qu’est un travail de lycée et apprécie qu’on le présente pour ce qu’il est. Terminez par ce que vous voulez apprendre chez lui, en reprenant ses missions.

Montrer que vous tiendrez les deux rythmes

L’inquiétude principale d’un employeur d’alternant est l’abandon ou l’absentéisme. Répondez-y par des faits : trajets réalistes entre domicile, école et entreprise, expérience d’un rythme soutenu (job du week-end pendant les cours, saison d’été), résultats scolaires tenus pendant une période en entreprise. Une phrase sur votre organisation vaut mieux qu’un paragraphe sur votre motivation.

La lettre destinée à l’école ou au CFA

Pour l’école, une version courte suffit : la formation visée et pourquoi, vos résultats et spécialités, votre projet après le diplôme, et l’état de votre recherche d’entreprise, avec les noms des entreprises contactées si vous le souhaitez. Les CFA aident souvent à trouver l’employeur ; dire où vous en êtes leur permet de vous orienter. Même structure en trois temps, même exigence de faits, moitié moins de mots.