Lettre de motivation pour un stage : ce qu’il faut dire, avec un exemple

Ce qu’une entreprise attend d’une lettre de stage

Un tuteur qui accueille un stagiaire investit du temps ; il veut savoir si l’étudiant sera opérationnel vite, s’il comprend le travail proposé et si les contraintes administratives sont simples. La lettre répond à ces trois questions dans l’ordre : ce que vous savez faire, ce que vous avez compris de la mission, ce que l’école demande (durée, dates, convention).

Il n’attend pas d’expérience salariée, mais il attend des faits. « Je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise » ne lui apprend rien ; « j’ai développé en équipe de quatre une application de réservation en Java et React, livrée et utilisée par l’IUT » lui dit ce qu’il peut vous confier la première semaine. Chaque paragraphe doit contenir au moins un élément de ce type.

Les mentions à ne pas oublier : durée, dates, convention, école

La durée et les dates du stage se trouvent dans votre calendrier de formation ; donnez-les précisément, avec une marge si l’école en autorise une. Indiquez que la convention est établie par l’école et que vous pouvez la transmettre rapidement : c’est la formalité qui inquiète le plus les petites entreprises qui n’accueillent pas souvent de stagiaires. Mentionnez le nom de la formation et de l’établissement.

En France, au-delà de deux mois de présence, le stage donne lieu à une gratification obligatoire dont le montant minimal est fixé par la réglementation. Vous n’avez pas à la négocier dans la lettre, mais la durée que vous annoncez dit à l’employeur si elle s’applique. Si votre école impose un rapport ou une évaluation du tuteur, une phrase l’annonce ; cela évite une surprise en fin de stage.

• Formation et établissement, année d’études.
• Durée et dates du stage, avec la souplesse autorisée par l’école.
• Convention tripartite établie par l’école, délai pour la fournir.
• Obligations éventuelles : rapport, évaluation du tuteur, soutenance.

Structure : votre formation, la mission, votre apport

Premier paragraphe : le stage demandé, la formation, les dates, et une phrase qui montre que vous avez compris la mission proposée dans l’offre (le produit, la technologie, le service, la clientèle). Deuxième et troisième paragraphes : ce que vous savez faire, avec des projets de cours décrits comme des réalisations (sujet, outils, taille de l’équipe, résultat), un précédent stage ou un job étudiant s’il apporte quelque chose.

Dernier paragraphe : ce que vous voulez apprendre dans cette entreprise, en reprenant deux missions de l’offre, puis la disponibilité pour un entretien et la mention de la convention. Évitez de promettre un rapport brillant ou une embauche future ; proposez plutôt quelque chose de concret, comme une présentation de votre projet tutoré lors de l’entretien.

Stage obligatoire, stage de fin d’études, stage de découverte : adapter la lettre

Pour un stage obligatoire de milieu de cursus, insistez sur ce que vous savez déjà faire et sur la souplesse des dates : l’entreprise vous accueille pour une mission bornée. Pour un stage de fin d’études, souvent long, la lettre ressemble à une candidature à un premier emploi : vous décrivez un projet que vous pourriez porter et vous dites, sans insister, que vous serez disponible à l’issue du stage.

Pour un stage de découverte court (collège, lycée, première année), la lettre est brève, 150 mots, et dit l’essentiel : qui vous êtes, ce que vous voulez observer, les dates imposées par l’établissement, le fait que la convention est fournie. Dans tous les cas, adaptez le vocabulaire à l’entreprise : une agence, un cabinet, un atelier et un laboratoire ne s’adressent pas de la même façon.

Candidature spontanée pour un stage

Beaucoup de stages se trouvent sans annonce. La lettre spontanée part alors d’un fait sur l’entreprise (un projet, une technologie, une actualité) et propose une mission réaliste pour un stagiaire de votre niveau, avec les dates et la convention. Elle s’adresse au responsable du service plutôt qu’aux ressources humaines, et elle s’accompagne d’une relance dix jours après l’envoi.

Après l’envoi

Préparez la convention dès la réponse positive : les écoles ont des délais de signature, et un stage ne peut pas commencer sans elle. Tenez un tableau des candidatures envoyées avec la date, le destinataire et la relance prévue. Si une entreprise refuse faute de place, demandez si elle accueille des stagiaires à une autre période : une réponse négative peut devenir un stage l’année suivante.